A megrendelések típusai

gazdasági-szótár

A megrendelés típusai az anyagok vagy szolgáltatások beszerzésére irányuló kérelmek különböző formái, amelyeket egy vállalat a beszállítóinak nyújt be.

Fontos elmondani, hogy a megrendeléseket egy cég beszerzési osztálya adja le. Ezeket a rendeléseket a termelési vagy raktári részlegek által készített anyagokra és szolgáltatásokra vonatkozó követelményeknek megfelelően alakítják ki.

A termelési részleg a maga részéről úgy fogalmazza meg ezeket a követelményeket, hogy a szervezet rendelkezik azokkal az árukkal és szolgáltatásokkal, amelyek a gyártási folyamat végrehajtásához szükségesek lesznek.

Eközben a raktár vagy a raktár részleg megteszi, hogy a szükséges termékek rendelkezésre álljanak. Ez a vállalat által értékesített termékeket vásárló ügyfelek igényeinek kielégítésére szolgál.

A megrendelések típusai

A rendelések besorolása eltérő, a legfontosabbak közül a következőket említhetjük:

1. A felek között megállapított feltételek szerint

A felek között kialakult feltételek szerint a megrendelések az alábbiakra oszthatók:

nak nek. Feltételes rend

Természetesen a feltételes megrendelés olyan megrendeléstípus, amelynek teljesítését korlátozzák a vevő által az eladótól megkövetelt kereskedelmi feltételek. Ezek a feltételek lehetnek bizonyos előnyök, például kedvezmények, fizetési módok, szállítási idők és a kereslet jövőjére vonatkozó feltételek.

Ezért az ügylet teljesítése attól függ, hogy az eladó elfogadja-e a szerződés feltételeit. Vagyis ezt a megrendelőlapot rendelési javaslatnak nevezzük.

b. Szilárd rendelés

Ez a fajta megrendelés akkor jön létre, ha a vevő és az eladó megállapodik az összes megállapított feltételben. A megfelelőség érdekében semmilyen tárgyalást vagy módosítást nem igényel. Ez, tekintettel arra, hogy az összes feltételt korábban megállapították, és a megfelelő szerződést aláírták. A dokumentum már rendelési feljegyzés.

2. A kért objektum által

A kért objektumtól függően a megrendelések lehetnek:

nak nek. Szolgáltatáskérés

Természetesen ez egy ügyfél hivatalos kérése szolgáltatás vagy feladat ellátására. Ez a funkció tartalmazhatja vagy nem tartalmazza a feladat végrehajtásához szükséges anyagokat. Ha nem mellékeli az anyagokat, az anyagköltség a megrendelőt terheli.

b. Anyagrendelés

Az anyagrendet olyan cégek alkalmazzák, amelyek feladataik ellátásához és működéséhez bizonyos termékekre, anyagokra van szükség. Lehetnek olyan gyárak, amelyek anyagokat termékekké alakítanak át, vagy elosztó vállalatok, amelyek termékeket értékesítenek. Vagyis az anyagok felhasználhatók fogyasztásra vagy termékkészletek feltöltésére.

3. Az anyag rendeltetési helye szerint

A kért anyag rendeltetési helyétől függően a megrendelések a következők lehetnek:

nak nek. Csererendelés

Kétségtelenül az utánpótlási rendeléseket a cég raktára vagy raktári osztálya kéri. Ezeket a követelményeket a vállalatnak szükséges minimális készletmennyiség fenntartása érdekében határozzák meg. Ez annak érdekében, hogy hatékonyan megfeleljen a vállalat belső vagy külső vevőinek rutinigényének.

b. Rendkívüli fogyasztói kérés

Rendkívüli megrendelés akkor generálható, ha a cég a raktározási folyamatában megfelelő szintű ellátással rendelkezik ezekből az anyagokból. De mivel a vállalat nagyobb fogyasztásra vagy nagyobb keresletre számít, rendkívüli megrendeléseket ad le. Ily módon a piaci igények megfelelő kielégítésével tud megfelelni.

4. A megrendelőlapon

Az űrlapot tekintve a rendelések a következőképpen osztályozhatók:

nak nek. Normál sorrend

Nyilvánvaló, hogy egy normál megrendelés a szokásos módon történik, hogy rövid ideig fedezze a készletet. Ez az idő lehet egy hét, egy hónap vagy egy adott szezonban való részvétel. Általában ezeket a rendeléseket a vállalatok által alkalmazott szállítási politikáknak megfelelően adják le. Vagyis a szervezet által igényelt normál kínálatra reagálnak.

b. Ütemezett rendelés

Másrészt az ütemezett rendelés a vállalat korábbi vásárlási adatai alapján készül, figyelembe véve a rendelések leadásának rendszeres időszakait. Így csökkennek a kezelési és anyagbeszerzési költségek. A cég ugyanis a rendelések ütemezésekor nagy mennyiségben vásárol.

Természetesen az ilyen típusú megrendeléseknél ellenőrizni kell a szállítási határidőket, mivel a kiszállítások meghibásodása befolyásolhatja a szükséges készlet mennyiségét.

c. Nyitott rendelés

Átfogó megrendelés akkor jön létre, ha kötelezettséget vállalunk arra, hogy nagy mennyiségben vásárolunk anyagokat és termékeket. De a szállítások kisebb mennyiségben történnek, a szállítási idők elosztásával. Ezek a rendelések hozzávetőleges mennyiségeket tudnak kezelni, amelyek beszerzése fokozatosan történik.

Megrendelés típusai

Hogyan lehet bármilyen típusú rendelést formalizálni?

A megrendeléseket formalizálni kell, hogy a megfelelés hatékony legyen. A rendelés visszaigazolásának leggyakoribb módjai a következők:

1. A telefon használata

Mindenekelőtt a megrendelés visszaigazolása történhet telefonos kommunikáció útján.A megrendelés formálásához azonban célszerű írásos dokumentumot használni, miután a telefonos visszaigazolást megtette.

2. Írásos kommunikációs eszközök használata

Másodszor, az írott média használata. Az írásbeli kommunikáció leggyakoribb formái a levél, a fax és az e-mail. Az írásos nyomtatványoknak megvan az az előnyük, hogy minden feltétel formálisan létrejön a vevők és az eladók között.

3. Rendelési megjegyzés

Harmadszor, a rendelési jegyzet egy nyomtatott dokumentum, amely tartalmazza a legfontosabb adatokat, hogy megkönnyítse az információbevitelt és felgyorsítsa a folyamatot. Ez megkönnyíti a vásárlási és eladási folyamatot.

4. Kereskedelmi ügynökön keresztül

A megrendelés akkor is formálható, amikor a kereskedelmi ügynök leszállítja a megrendelőlapot, majd aláírásával teljesíti.

A megrendelések típusai
Hogyan vannak formalizálva?

Összegzésként elmondható, hogy különböző típusú megrendelések léteznek. Ezeket az egyes vállalatok egyedi igényeihez és követelményeihez szabják. Mármost egyértelműnek kell lennie, hogy a megrendelés típusától függetlenül a megrendelésnek egyértelműen tartalmaznia kell minden, a cég számára fontos értékesítési feltételt.

Ezeket a feltételeket, például árakat, kedvezményeket, szállítási dátumokat, minőséget és minden egyéb érdekességet, a lehető legpontosabban meg kell határozni. Ezt azért, hogy ne adjunk okot eltérő értelmezésekhez.

Címkék:  könyvelés Argentína összehasonlítások 

Érdekes Cikkek

add