Formális szervezet

gazdasági-szótár

A formális szervezet olyan, amely megtervezett, és olyan szabályokat, struktúrákat és eljárásokat hoz létre, amelyek lehetővé teszik a szervezet tevékenységének rendezését.

A formális szervezet a munkamegosztáson, a különböző hatásköri szintek meghatározásán és a dolgozók közötti kommunikációs csatornák kialakításán alapul.

Felépítését és irányelveit a szervezet adminisztrátorai tervezik meg, és általában tükröződnek dokumentumokban, szabványokban, folyamatokban és szervezeti diagramokban.

A formális szervezeten kívüli kapcsolatok informális szervezetnek minősülnek, amelyek spontán módon jönnek létre a munkatársak között.

A formális szervezet összetevői

  • Jól meghatározott szabályok és eljárások összessége: Amelyeket korábban valamilyen cél vagy célkitűzés elérése érdekében alakítottak ki.
  • Célok és stratégiák: Meghatározzák a rövid és hosszú távú célokat, valamint az ezek elérését szolgáló stratégiákat.
  • Szimbolikus státusz: A struktúra bizonyos státuszt ad a tagoknak pozíciójuk és relatív hatalmuk szerint.
  • Meghatározott tevékenységek: A szervezet meghatározza a szervezet minden egyes tagjának tevékenységét. Kötelezettségek és korlátok vannak meghatározva.
  • Kommunikációs csatornák: Vannak meghatározott kommunikációs csatornák, amelyeknek összhangban kell lenniük a szervezet hierarchiájával és eljárásaival.
  • Koordinációs eljárások: A szervezet különböző tagjai tevékenységének összehangolására eljárásokat és mechanizmusokat határoztak meg.

A formális szervezet eredete

Az ilyen típusú szervezet eredete a tulajdonosok és menedzserek által megalkotott dizájnból származik, akik stratégiákat kívánnak meghatározni céljaik sikeres elérése érdekében.

Legalább három kulcselem határozza meg ezt a szervezetet:

  • Munkamegosztás: Egy munka több elemi tevékenységre való felosztásából áll, hogy a dolgozók specializálódhassanak és ezáltal termelékenyebbek legyenek.
  • Osztályosítás: Ugyanabban a szervezetben különböző részlegeket hoznak létre úgy, hogy mindegyik felelős egy bizonyos tevékenységért vagy célkitűzésért. Tehát például: marketing osztály vagy PR osztály. A szervezet növekedésével az osztályok bonyolultabbá válnak, és általában déli osztályok vagy alosztályok jönnek létre.
  • Ellenőrzés: A szervezet tevékenységeinek fejlődésének ellenőrzésére és mérésére szolgáló mechanizmusok létrehozásából áll.

Az informális és a formális szervezet kapcsolata

Az informális szervezet kiegészítheti vagy erősítheti a formális szervezetet a szervezet tagjai közötti jó kapcsolat és együttműködés révén. Az informális szervezet azonban gyengítheti a formálist is. Ez akkor fordul elő, ha az irigység, az antagonizmus, vagy ha az informális szerep erősebb, mint a formális.

Példa arra, hogy a formális nem esik egybe az informálissal, amikor a kialakult organikus struktúra szerint van egy osztályvezető, de a gyakorlatban mindenki egy másik személy elképzeléseit és utasításait követi, aki bár nem rendelkezik beosztással. főnök, nagyon erős személyiség és vezető.

Formális szervezeti példa

Az alábbi képen egy vállalat formális szervezetének részeként kialakított szervezeti diagramot láthatjuk:

Címkék:  bankok tudtad mit passzol 

Érdekes Cikkek

add