Szervezeti ábra

A szervezeti diagram egy szervezet hierarchikus és funkcionális struktúrájának grafikus ábrázolása, amely lehetővé teszi a szervezet gyors vizuális megértését.

Mire való a szervezeti diagram?

A szervezeti diagram egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy jobban megértsék felépítésüket, valamint azt, hogy a funkciók és a felelősségek hogyan oszlanak meg a parancsnoki láncban.

Ez az eszköz hasznos azoknak, akik csatlakoznak a céghez. Alapjául szolgál a humánerőforrás-részleg bármely bevezetőjének.

Szervezeti diagram jellemzői

Világos: Hogy bárki megértse és értelmezhesse.

Bár a szervezeti felépítés általánosságban belső érdeklődésre tart számot, jó, ha látható a cég honlapján, hogy a kapcsolatfelvétel iránt érdeklődő fél tudja, hogy konkrétan kivel kell ezt megtenni az általa megjelölt célok érdekében.

Röviden: Nem számít, mekkora a vállalat, a szervezeti diagramnak össze kell foglalnia annak osztályait és funkcióit. Nem lehet azt állítani, hogy a szervezeti diagramban a vállalat minden szintjét tükrözze, mert különben túl hosszú lenne. Ideális esetben egy oldalon elfér, és a szervezet funkcionális területeit általánosságban értjük.

Ha valaki információt szeretne szerezni például a számlázásért felelős személytől, akkor arra következtethet, hogy a számviteli osztályhoz fordulva könnyen kapcsolatba léphet vele.

Rendezett: Talán a szervezet fő funkcionális területei a szervezeti diagramban vannak megadva, és egy lapra elfér. De ha ez nem érti például a kötelező kapcsolatokat vagy a parancsnoki láncokat, akkor nem szolgál prezentációs eszközként a vállalat számára.

A szervezeti felépítésnek rendezettnek kell lennie. Vagyis ha a vállalat függőleges felépítésű, akkor a fentről lefelé haladó lánc észrevehető. Vagy ha a vállalat horizontális jellegű, akkor látni kell a munkacsoportokat és azok döntéshozó testületeit.

Szervezeti diagram létrehozásának eszközei

Általában a cégek a szervezeti diagram kidolgozását tervezőre bízzák. Adnak neki egy vázlatot, ő megtervezi, de lehet, hogy neked kell megcsinálni, ha a cégnek nincs forrása tervezőt fizetni.

Íme néhány eszköz a szervezeti diagram felépítéséhez.

Microsoft iroda: Igen, saját számítógépén és az általuk adott vázlat segítségével a rajzot szervezeti diagrammá alakíthatja át a Microsoft Word és Microsoft parancssorában található „Űrlapok” eszközzel. Power Point.

Javasoljuk, hogy a parancsnoki lánc minden fokozatához más-más formát, valamint a szervezet funkcionális területeihez különböző színeket használjunk. Mindkét Microsoft eszközből elmentheti szervezeti diagramját pdf és jpeg formátumban, hogy később bemutathassa egy értekezleten vagy elküldje e-mailben.

Internet: Szerencsére az Internet egy bank, amely tele van segítséggel az ilyen típusú eszközökhöz, és találhat olyan weboldalakat, ahol nagyon alacsony áron árulnak sablonokat; Előre gyártottak, és bankkártyával is fizethet. Vannak ingyenes sablonok is, amelyeket ingyenesen letölthet. Vessen egy pillantást a Google keresőjére, és ötleteket meríthet.
Tervező és szerkesztő szoftver: A nagyobb specializációval rendelkezők számára a szerkesztőprogramok kifinomultabb formájú eszközökkel rendelkeznek a szervezeti diagram elkészítéséhez, bár ugyanazt a célt szolgálják, mint az előző kettő. Ha Ön fotós, szerkesztő, publicista vagy tervező, akkor tudja, hogy ugyanazokkal az eszközökkel, mint az infografikák vagy a reklámok tervezésével, kiváló szervezeti diagramot készíthet.

Szervezeti diagram típusok

A szervezet szervezeti diagramban való összefoglalásának kulcsa az összes főbb terület meghatározása. Vagyis azokat, amelyekből a feladatok származnak. Természetesen nincs egységes felosztás. Számos különböző típusú szervezeti diagram létezik. A szervezeti diagramok fő típusai a következők: