Memorandum

gazdasági-szótár

A memorandum olyan dokumentum, amelyben közvetlen és tömör módon utalásokat vagy információkat közölnek egy bizonyos témáról. Ezt például egy gazdálkodó szervezet keretében.

Vagyis egy memorandum lehetővé teszi, hogy egy-egy osztály, vagy az egész szervezet tagjai értesüljenek egy konkrét ügyről, például egy, a következő napokban esedékes eseményről vagy egy vezetői döntésről. Ez a belső szervezeti kommunikáció eszköze.

Szem előtt kell tartanunk, hogy a memorandum formális dokumentum, így az írása során használt nyelvnek is formálisnak kell lennie.

A memo szó a latin igéből származik memorare, ami azt jelenti, hogy emlékezni kell.

Az ilyen típusú dokumentumok másik jellemzője, hogy általában számozottak. Így egy bizonyos kódot kap.

Ezenkívül a memorandum általában egyirányú kommunikáció. Vagyis tényt közölnek, de választ nem várnak, mint például egy levélnél.

Érdemes megemlíteni azt is, hogy egy olyan diplomáciai területen használt okmánytípusról beszélünk, ahol valamilyen kiemelt jelentőségű tényt közölnek. Hasonlóképpen, a memorandumot jegyzetfüzetnek nevezik, amelybe az ember felírja, mire gondol, amire a nem távoli jövőben emlékezni fog.

A feljegyzés elemei és részei

A memorandum elemei a következők:

  • A kiadás helye és dátuma.
  • A címzett vagy annak a részlegnek vagy területnek a neve (és adott esetben beosztása), amelyre a kommunikáció irányul.
  • Tárgy vagy téma.
  • Szövegtörzs.
  • Feladó adatai.

Figyelembe kell venni, hogy a fejlécben javasolt a memorandum szót elhelyezni, hogy a címzett(ek) tudják, milyen típusú dokumentumot kaptak.

Példa emlékeztető

Méxikó, D. F. 2020. december 14

5961. sz. feljegyzés

Címzett: A Közgazdasági rovat szerkesztői.

Tárgy: Képzési tanfolyam.

Ezúton meghívjuk a Gazdaság rovat minden szerkesztőjét az új digitális marketing és SEO eszközökről szóló tréningre, amelyre december 16-án, a Tanácsteremben kerül sor 03:00 és 16:00 óra között.

A részvétel kötelező. Ha a szerkesztőnek van beütemezve egy interjú vagy konferencia, egyeztetje a szekciószerkesztővel, hogy később ütemezze be a képzést.

Tisztelettel,

Eduardo Camacho.

Humán erőforrás vezető.

Címkék:  rangsor tudtad mit adminisztráció 

Érdekes Cikkek

add