Számviteli ügyintéző feladatai

A számviteli asszisztens funkciói ennek a szakembernek egy vállalaton vagy intézményen belüli számviteli osztályon végzett támogató munkáján alapulnak.

Általánosságban elmondható, hogy a számviteli asszisztens funkciói kiemelkednek abból, hogy alapvető támogatást nyújtanak egy szervezet számviteli munkájához. A számviteli asszisztens feladata a gazdasági-pénzügyi napi legalapvetőbb feladatok kidolgozása.

Ennek a szakmai profilnak a feladatai közé tartoznak a különböző pontok, mint például a dokumentumkezelés és a specifikusabb könyvelési szintű munkák elvégzése.

Szükséges, hogy egy könyvelő asszisztens kezelje fizetőképességgel az irodaautomatizálást és az adott terület speciális szoftvereit. Ugyanakkor rendelkezniük kell a rájuk ruházott számviteli funkciók fejlesztésére irányuló ismeretekkel és formális képzéssel.

Ebben az értelemben általában ennek a dolgozónak olyan végzettséggel kell rendelkeznie, mint például az üzleti adminisztrációra és a számvitelre összpontosító szakmai képzés. Az is gyakori, hogy ezt a munkát olyan területeken végzett hallgatók végzik, mint a közgazdaságtan vagy az üzleti adminisztráció és menedzsment.

A számviteli ügyintéző feladatai

A számviteli ügyintéző munkaköre különböző funkciókat foglal magában. Mindegyik felölelhető a következő területeken:

• Számviteli információk karbantartása: A számviteli tevékenységben alapvető a számviteli könyvek, valamint az éves beszámoló aktualizálása.
• Számviteli bejegyzések készítése és egyeztetés: A számviteli asszisztens általában a számviteli és pénzügyi információk folyamatos nyomon követését, a hibák, eltérések kijavítását végző szakember.
• Számlázási munka: Az egyik legjellemzőbb ágazat, amely az üzleti szövet nagy részére alkalmazható. Végül az asszisztensnek kell elvégeznie a számlakezelési folyamatokat, valamint a beszedést és a behajtást.
• Gazdasági jellegű jelentések vagy közlemények készítése: Akár belső használatra, akár harmadik fél felé történő kommunikációra, a számviteli asszisztens feladata a számviteli tartalmú beszámolók vagy dossziék megírása.
• Adóbevallás: Az előző pont szerint vannak olyan adózási eljárások is, amelyeket asszisztenseknek kell elvégezniük.
• Szabályozási ismeretek és alkalmazkodás: A számviteli és pénzügyi környezet változó, érzékeny a jogi és jogi aktualizálásra, ezért az asszisztensnek ismernie kell ezeket a változásokat.
• Kapcsolat a beszállítókkal és az ügyfelekkel: Az adminisztrációs asszisztensnek kereskedelmi vonatkozásai is kell, hogy legyenek, mivel néha ő a felelős a harmadik felekkel folytatott eljárások lefolytatásáért. Ez a helyzet például sok fizetéskezeléssel foglalkozó vállalat beszerzési osztályán.

A fent leírtakon túlmenően egy számviteli asszisztensnek kell egyidejűleg a személyzet többi tagjának támogatását is szolgálnia.

Emiatt gyakori, hogy a vállalatok felügyelői vagy felettesei munkacsoportokat hoznak létre asszisztensekkel, amikor különböző konkrét projekteket hajtanak végre.

Címkék:  táska életrajz ajándék